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降本增效，用友YonSuite告訴你如何快速降低費用支出！
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全球經濟在放緩，全球一體化面臨嚴重挑戰。國內經濟增長放緩，企業面臨巨大市場競爭壓力。讓“降本增效”這一老生常談的話題，在2024年變的無比現實，甚至成為很多企業經營管理的核心議題。
降本，到底降的是什么本？
增效，到底增的是什么效？
企業的成本是企業達成經濟目標的代價，我們當然希望付出更少的代價換取更大的收益。如果對代價進行分類，就會有生產性的成本，比如原材料，也會有費用性的成本，比如市場推廣費用。也會大體分為固定成本，如購買的設備、租賃的廠房辦公室和變動成本。降低成本，加大成本效益杠桿是企業永恒的追求。但成本降低難易程度有很大不同，在眾多的成本類型中，費用的控制和管理是最有效的方向，也成為了企業降本增效的抓手。根據調研機構數據顯示國內的成長型企業每年在差旅等費用方面的預算極其突出，企業普遍表示差旅及費用管理預算占年度總收入10%，而這個數字比亞洲平均水平高出3%-8%，因此加強費用預算與管控成為了企業快速降低運營成本的重要目標。
降本增效的另一面是，提高效率
提高效率（增效），是降低成本的延伸，因為時間就是金錢，在有限的時間里做更多有價值的事情，本身就是降低成本。比如原先一個客戶經理在一天只能服務好一個客戶，如果同樣還是一個客戶經理一天可以服務好兩個客戶，那服務的效率就提升了一倍。圍繞人的因素，提高人的效率是我們“增效”的關鍵。費控涉及每個員工，差旅申請、差旅訂票、報銷、審核、費用分析，對公費用申請、對公費用報銷和審批等業務場景會占用員工大量的時間和精力。如何降低員工在費用場景的資金成本、時間成本，提高處理的效率，是企業降本增效的關鍵。
企業想更好的通過費用管控實現降本增效，預算管理是基礎。而預算的管理核心是合理和高效益。投入一塊錢，如果能夠掙來100塊錢，那每個老板都會希望投入。而投入一塊錢，掙回來的還是一塊錢，甚至低于一塊錢，那企業可能一塊錢也不想投入。所以從合理和效益的角度上，我們需要預算管理到位，更精準，管理的維度更細化。第二是配置的合理性。第三是分析準確和及時。能讓預算管理真正指導和服務業務。
從YonSuite服務的大量的客戶管理實踐中發現，企業的長期發展戰略、中期發展計劃，甚至外部對標的競品、內部的績效要求，都會影響企業的預算策略和預算規劃目標。實踐中，企業在預算管理上常見的問題，比如，編制困難，大部分的企業都是依托線下Excel等工具，通過公式函數去取數和計算，沒法實現匯總、下發、調整等等，數據錯漏嚴重；效率低，導致虎頭蛇尾，后面很多明細的預算項目，不了了之；同時，因為缺乏有效的手段，導致過程管理不靈活，難管控等。
6步完成預算管理的全流程閉環
針對這些問題，在預算管理場景里，一般會通過6步法，來實現預算管理的全流程閉環。預算解決的是申請占用問題，占用后，就會有實際支出的抵消耗用和余額的釋放，也會涉及預算調整。通過8個環節的循環，讓預算管理和費用管控更密切的結合起來，來保障費用投放到位。根據不同的費用類型、類別來制定不同的控制策略，比如強弱的管控。在申請環節根據預算控制維度，給出額度或者標準，在報賬環節根據支出事項，更科學的核算，和后面的資金管控。而分析可以通過多維度的報表、看板，讓數據分析更及時準確，分析報告投放到不同使用者手中，真正實現閉環管理。
三餐集團應用用友YonSuite，構建多組織財務管理統一平臺，通過費控服務流程數據流傳，與企業內財務、稅務等一體化融合，實現端到端的費控管理能力。三餐集團借助YonSuite費用管控，讓員工的報銷便捷了，財務的費用可控了，讓管理層能看到費用實時數據了。管理上，企業既實現了業財融合，也做到了流程規范控制。通過費控實現了更為規范、高效的費控管理，使得每一筆費用支出都有跡可尋，同時能夠評估帶來的經營效益。
2024年企業想要實現降本增效，不是一個單純的裁員和收縮預算能解決的事情，需要通過數智化的手段才能更有效的達成。不然，所謂的降本增效就是一句空話，反而讓企業經營舉步維艱。基于用友YonSuite服務的眾多客戶的實踐，企業應該基于業財一體化，通過數據的智能分析來指導如何降本，并通過新模式、新技術和智能化的手段實現提效，減少不必要的成本，讓降本增效更簡單更具備可操作性。
面對企業在費用管控上的迫切需求。用友YonSuite為企業提供了一站式的預算及費控管理能力，從三個層級幫助企業做到更為精細化的費用控制。首先是基礎的費控場景。如員工可借助YonSuite實現遠程填單、自動化審批、財務出具報表等；其次是全流程的管控。打通“消費-預算-報銷-支付-稅務-核算-分析”全流程管理。再次是AI能力，通過人工智能技術的運用，YonSuite在流程中嵌入了多種智能應用，例如智能填單、智能稽核等，真正實現了自動化、智能化，為企業進行全局費用管控提供了夯實的基礎。
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